Makelaar


De makelaar als poortwachter

Aankoopmakelaar, verkoopmakelaar, verhuurmakelaar of taxateur — als makelaar bent u door de wetgever aangewezen als poortwachter. Dat betekent dat u een actieve rol heeft in het voorkomen van witwassen en terrorismefinanciering.

Als poortwachter wordt u geacht:

  • Extra alert te zijn op risico's rondom uw cliënten en ongebruikelijke transacties
  • In uw dagelijks werk een drempel te vormen tegen witwassen en terrorismefinanciering
  • Bij te dragen aan de integriteit van de vastgoedsector

Dat vertaalt zich in een concrete verplichting: cliëntenonderzoek doen voordat u een opdracht aanvaardt, risico's beoordelen en ongebruikelijke transacties melden bij FIU-Nederland.

In de praktijk is dat lastig: transacties gaan snel, cliënten wachten niet, en de Wwft-vereisten zijn niet altijd even helder vertaald naar uw dagelijkse werk.

Wij helpen u om uw poortwachtersrol werkbaar in te vullen: met duidelijke kaders, eenduidige stappen en vastlegging die past bij uw kantoor.

KYC/Wwft die uitvoerbaar blijft in de praktijk


Wat u waarschijnlijk herkent

      • Cliëntenonderzoek verschilt per medewerker of situatie
      • Er is geen eenduidige werkwijze voor verhoogd-risico dossiers
      • Dossiers voelen niet 'af', zeker niet bij complexere transacties
      • De DFEI kan onaangekondigd langskomen,uw beleid, uitvoering en vastlegging moeten aantoonbaar op orde zijn
      • Beleid bestaat op papier, maar is niet vertaald naar de dagelijkse praktijk

Wat u concreet krijgt

Besliskaders (wanneer is een dossier goed genoeg, wanneer EDD, wanneer escaleren of melden)

Werkinstructies per stap (wie doet wat, wanneer, en wat legt u vast)

Formats voor memo's, acceptatieadvies en checklists (zodat elk dossier er hetzelfde uitziet)

Afspraken over governance en kwaliteitschecks (zodat het geborgd blijft, ook als het druk is)

Wat wij voor u doen

    Wij ondersteunen bij inrichting, verbetering en borging van uw KYC/Wwft-proces:

    • Screening & monitoring: proces, kaders, opvolging, escalatie en vastlegging
    • Hulp bij complexe dossierreviews, quality assurance (controleren van dossiers op volledigheid en kwaliteit) of volledig uitbesteden van het cliëntenonderzoek aan Maior KYC Support
    • Training KYC/Wwft: praktijkgericht, gericht op uitvoering en dossierkwaliteit
    • Bijzondere vraagstukken: PEP-signalen, contante betalingen, derde-partijen, complexe eigendomsstructuren
    • Uitvoering uitbesteden: wij voeren het cliëntenonderzoek voor u uit

FAQ — Accountants & boekhouders

Ja. Wij sluiten aan op uw bestaande werkwijze en tooling. Desgewenst verzorgen we ook een softwaretraining voor uw medewerkers.

Dat kan. Wij voeren het onderzoek uit binnen vooraf afgestemde kaders en zorgen voor volledige, overdraagbare dossiers.

De DFEI (Dienst Financieel-Economische Integriteit) beoordeelt of uw beleid, uitvoering en vastlegging met elkaar in lijn zijn. We helpen u om dat aantoonbaar op orde te hebben, niet zwaarder dan nodig, wel uitlegbaar.

Ja. Juist dan bieden heldere kaders en praktische formats de meeste houvast. We stemmen de aanpak af op uw schaal en manier van werken.

Door risicogebaseerd te werken: standaard waar het kan, verdieping waar het moet. We kiezen minimale vastlegging die een derde wél kan volgen.

Ja. Juist dan helpen heldere kaders, praktische formats en een eenvoudige rolverdeling om interpretatieverschillen te beperken.

Ja. We brengen de huidige situatie in kaart en pakken samen de prioriteiten aan, dossier voor dossier of procesmatig.


Kennismaken

Wilt u verkennen wat bij uw kantoor de meest logische eerste stap is? Plan een kennismaking. Dan brengen we de hulpvraag en context scherp in beeld.

Ook relevant voor

Voor vermogens- beheerders

Voor notarissen en advocaten

Voor internationaal opererende bedrijven